Sering digunakan untuk keperluan bisnis, sebaiknya kamu sudah mengetahui bagaimana menulis surat penawaran barang. Untuk kamu yang belum tahu, yuk simak contoh surat penawaran barang yang baik dan benar di sini!
Surat penawaran barang adalah surat resmi untuk kegiatan usaha dengan menawarkan produk dari produsen pada pelaku lain.
Dokumen ini digunakan tak hanya untuk kegiatan bisnis, tetapi juga untuk perusahaan yang bekerjasama dengan perusahaan lain.
Karena sering digunakan dalam kegiatan bisnis, ada baiknya kamu sudah mengetahui bagaimana cara membuat surat yang satu ini.
Namun, bagi kamu yang belum tahu, yuk simak bagaimana cara membuat surat penawaran barang di bawah ini!
Cara Membuat Surat Penawaran
Lalu bagaimana cara membuat surat penawaran yang baik dan benar?
Membuat surat penawaran barang atau jasa hampir sama dengan membuat dokumen resmi lainnya.
Pastikan kamu menulis menggunakan bahasa resmi, jelas, singkat, dan tidak bertele-tele.
Surat ini juga wajib dilengkapi dengan identitas pemberi surat penawaran, jenis barang atau jasa yang ditawarkan, dan cantumkan daftar produk dan harganya.
Apa saja yang harus ada dalam surat penawaran?
Ada beberapa hal yang wajib kamu cantumkan dalam surat penawaran barang, yakni:
- informasi perusahaan yang menawarkan barang;
- barang yang ingin ditawarkan;
- penjelasan mengenai harga promo;
- metode pembayaran yang bisa dilakukan;
- lampiran informasi produk.
Contoh Surat Penawaran yang Benar
Berikut adalah beragam contoh surat penawaran yang benar:
1. Contoh Surat Penawaran Barang Keperluan Kantor
PT Permata Hijau Maju
Ruko Permata, Jalan Mancanegara No. 44
Jakarta Selatan
Jakarta, 8 Agustus 2022
Nomor: 19/ASS/VI/2022
Hal: Penawaran Barang
Lampiran: 1 lembar brosur
Kepada
Manager PT Merah Delima
Jalan Pratayudha No. 1, Bali
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT Permata Hijau Maju yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor.
Dari informasi yang kami peroleh, PT Merah Delima merupakan perusahaan properti yang sedang berkembang di kawasan Bali dan akan membuka beberapa unit pemasaran di Kintamani.
Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang peralatan kantor untuk mendukung operasional PT Merah Delima. Pada surat ini, kami melampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya untuk dipertimbangkan.
Jika perusahaan Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-1234567 atau 081234567.
Perlu diketahui bahwa kami menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim gratis. Kami juga menawarkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.
Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan presentasi yang lebih lengkap.
Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Permata Hijau Maju
Laras Melanti
Marketing Manager
2. Contoh Surat Penawaran Barang Properti
No: 01/DSG/SPR/XX/2022
Tanggal: 8 Agustus 2022
Hal: Surat Penawaran Rumah
Lampiran: 1 Berkas
Kepada Yth.
Direktur Utama/Direktur/Manajer/Kepala Bagian & Karyawan
Perusahaan/Lembaga/Dinas
Di tempat.
Dengan hormat,
Pemenuhan kebutuhan rumah bagi setiap individu adalah kebutuhan primer. Kepemilikan rumah bukan hanya untuk kebutuhan tempat tinggal, tetapi juga bisa dimanfaatkan sebagai investasi untuk masa depan. Kami mengucapkan terima kasih karena Bapak/Ibu telah berkenan memberikan kesempatan untuk kami memperkenalkan produk unggulan kami. Kami dari PT Semangat Membangun memberi Semangat Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang properti di Jakarta. Bersama ini, kami mengajukan penawaran produk kami sebagai berikut:
Semangat Membangun Negeri — Jakarta Selatan
Luas bangunan: 100 m², 200 m², 300 m²
Luas tanah: 150 m², 250 m², 350 m²
Sertifikat: SHM
Spesifikasi bangunan: Terlampir
Total unit: 10 unit
Ketersediaan unit: 6 unit
Lokasi: Jalan Melati Raya No. 2, Jakarta Selatan
Fasilitas dan akses:
- Rumah Sakit (Semangat Raya)
- Sekolah (SDN 2 Jakarta, SMAN 1 Jakarta)
- Kampus (Universitas Semangat Negara)
- Mall (Kebangsaan)
- Minimarket (Deltamart, Omegamart)
Harga:
- 199.000.000 (Ruby)
- 699.000.000 (Sapphire)
- 499.000.000 (Emerald)
Sistem pembayaran:
- Cash keras
- Cash bertahap
- KPR Bank
Semangat Membangun Negeri adalah perumahan eksklusif di Jakarta Selatan yang memiliki pemandangan kota Jakarta terbaik. Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-1357908 atau 081999999999.
Hormat kami,
PT Semangat Membangun
Joko Handoko
Marketing Manager
3. Contoh Surat Penawaran Jasa
TEKNIK MESIN
PERBAIKAN, PEMASANGAN, DAN PERAWATAN
Jalan Buah Delima
Jakarta, Hp: 0877777777
Jakarta, 8 Agustus 2022
NO: 2/2018
HAL: PENAWARAN JASA SERVICE
Kepada Yth,
Bapak Adi Suprapto
Manajer Hotel Centuri
Medan
Dengan hormat,
Bersama dengan proposal ini, kami menawarkan kerjasama untuk service dan maintenance AC di tempat yang Bapak/ibu pimpin, baik untuk pemasangan AC baru. Pihak kami menyediakan seluruh peralatan dan jasa yang dibutuhkan. Kami akan memberitahukan laporan setiap bulan kepada pihak Building Management Anda.
Keuntungan dengan adanya kerja sama service dan maintenance ini adalah hotel Anda akan terasa lebih nyaman karena kondisi ruangan diatur oleh AC yang bersih dan terawat secara profesional. Selain itu, listrik di hotel menjadi lebih hemat energi karena pencucian yang dilakukan berkala.
Demikian proposal penawaran, perbaikan, dan perawatan AC (Air Conditioner) ini kami buat, atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Rahman Syahroni
4. Contoh Surat Penawaran Sebidang Tanah
sumber: Maxmanroe
5. Contoh Surat Penawaran Kerjasama
sumber: failfaire.org
6. Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang Furnitur
sumber: failfaire.org
7. Contoh Surat Penawaran Jasa Instalasi Listrik
sumber: failfaire.org
***
Semoga membantu, Property People!
Simak ulasan lainnya di portal Berita 99.co Indonesia.
The Billabong Soeta bisa menjadi pilihan terbaik bagi yang mencari rumah di Bandung.
Segera kunjungi www.99.co.id dan rumah123.com karena kami selalu #AdaBuatKamu.
Cek sebelum kehabisan!
Artikel ini bersumber dari www.99.co.