Salah satu kunci sukses mendapat pekerjaan adalah mengirim email lamaran dengan baik dan benar. Seperti apa tipsnya? Simak cara melamar kerja lewat email yang benar di artikel ini!
Kemajuan internet dan teknologi memudahkan kita untuk dalam menjalani proses melamar pekerjaan.
Melamar kerja lewat email jadi sesuatu yang lumrah, bahkan yang paling diutamakan.
Meski cara melamar pekerjaan lewat email terbilang praktis, mudah, dan cepat, kamu tetap harus memerhatikan beberapa hal.
Pasalnya masih banyak para pencari kerja yang tidak mengetahui bagaimana cara mengirimkan lamaran lewat email dengan benar.
Lamaran yang tidak tepat atau salah dalam format pengirimannya tidak akan terbaca oleh Human Resource Development (HRD), apalagi mendapatkan balasan atau respons dari perusahaan.
Oleh sebab itu, sebaiknya kamu mengetahui hal-hal penting dalam mengirim surat lamaran, agar email-mu dibaca dan segera mendapatkan respons.
Agar lamaranmu langsung dilirik HRD, kamu bisa mengikuti cara melamar pekerjaan lewat email yang dibahas di bawah ini.
7 Cara Melamar Kerja lewat Email yang Benar
1. Siapkan Seluruh Dokumen yang Diperlukan
Cara mengirim lamaran kerja lewat email yang pertama adalah mempersiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen pendukungnya.
Pastikan agar dokumen yang diperlukan sudah kamu siapkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dokumen-dokumen yang diperlukan antara lain sebagai berikut:
- Surat lamaran kerja
- CV yang baik dan menarik
- Scan ijazah, daftar nilai, kartu identitas, sertifikat dan pas foto yang perusahaan minta
- Kualitas file yang kamu kirimkan baik, dengan ukuran yang tidak terlalu kecil atau besar
- Tidak mengedit atau mengubah file asli
- Pastikan format file sesuai dengan apa yang perusahaan minta, seperti .doc, .pdf atau.jpeg
2. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Biasakan untuk menggunakan nama dan alamat email yang sesuai dengan nama lengkap kamu saat melamar pekerjaan.
Hindari menggunakan nama alias atau kata tambahan pada email.
Jika kamu belum memiliki email dengan nama kamu, buatlah email baru menggunakan akun Gmail atau Yahoo.
Jangan khawatir, kamu dapat dengan mudah membuat email dari HP.
3. Mengikuti Standar Pengiriman
Ada beberapa standar dalam cara membuat lamaran kerja lewat email dan pengiriman surat lamaran kerja, meliputi
- nama penerima email yang dituju;
- cc penerima;
- subjek;
- isi email; dan
- lampiran yang benar.
sumber: nomis.id
Tulis nama penerima dengan formal dan penulisan yang benar, cc pada email lain jika perusahaan meminta.
Kemudian beri subjek sesuai dengan posisi pekerjaan yang hendak kamu lamar atau ikuti perintah yang perusahaan berikan.
Jangan lupa mengisi badan email dengan formal dan melampirkan (attachment) dokumen-dokumen pendukung.
sumber: nesabamedia.com
4. Mengirim Berkas Tidak dalam Format Zip/Rar
Pastikan file berkas lamaran yang sudah kamu siapkan tidak dalam format zip atau rar.
Pasalnya, bentuk zip dan rar adalah bentuk file kompresi yang memungkinkan sejumlah file dikumpulkan menjadi satu dengan ukuran yang lebih kecil.
Selain itu, hal tersebut akan mempersulit seorang HRD atau recruiter untuk mengubah file berkas lamaranmu.
5. Menggunakan Bahasa Resmi
Jangan lupa memerhatikan penggunaan bahasa dalam email lamaran pekerjaan.
Gunakanlah bahasa resmi atau formal baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.
Tentunya kamu harus menghindari penggunaan bahasa yang kurang sopan atau tidak resmi seperti bahasa yang dipakai dalam keseharian dengan teman sebaya.
Perhatikan juga tanda baca dan penggunaan huruf kapital seperti pada nama perusahaan, nama kamu, dan nama HRD atau recruiter yang kamu tuju.
Pastikan bahwa penulisanmu tidak ada kesalahan, karena kesalahan tersebut dapat memberikan kamu kesan tidak teliti.
6. Perhatikan Waktu Mengirim Email
Cara melamar kerja lewat email selanjutnya adalah memerhartikan waktu pengiriman.
Dalam cara kirim lamaran kerja lewat email, ada baiknya kamu mengirimkan lamaran pekerjaan di waktu jam kerja, yakni di antara pukul 09.00-12.00 atau 13.00-16.00.
Pastikan juga lowongan pekerjaan tersebut masih tersedia, ya.
Hal ini menunjukkan kalau kamu adalah seseorang yang profesional dan bersungguh-sungguh dalam melamar pekerjaan tersebut.
7. Pastikan Alamat Email Perusahaan Sudah Benar
sumber: nesabamedia.com
Sebelum mengirimkan lamaran kamu, cek dan pastikan kalau alamat perusahaan yang akan kamu kirim sudah benar.
Pasalnya kesalahan menulis satu huruf saja dapat menyebabkan surat lamaran kamu tidak terkirim ke email perusahaan, lo!
Selain itu, periksa juga apakah seluruh dokumen yang diperlukan sudah dilampirkan.
Dengan membaca ulang, kamu dapat mengetahui dan memperbaiki jika ada kesalahan penulisan yang kamu lakukan.
***
Selamat mencoba dan semoga berhasil ya, Property People!
Semoga informasi ini bermanfaat untuk kamu yang sedang mencari pekerjaan.
Simak juga artikel menarik lainnya di Berita 99.co Indonesia.
Sedang mencari perumahan masa kini di Kota Bandung?
Kunjungi www.99.co/id dan Rumah123.com untuk temukan beragam pilihan perumahan seperti di Kota Baru Parahyangan!
Artikel ini bersumber dari www.99.co.