Sahabat 99 sudah tahu bagaimana cara membuat faktur atau dokumen yang diberikan penjual untuk pembeli? Kalau belum, yuk lihat contoh invoice atau faktur yang benar di artikel ini!
Di dunia bisnis, invoice merupakan bagian penting untuk berjalannya suatu usaha atau bisnis.
Invoice sendiri kerap dikenal dengan sebutan faktur, yakni sebuah lembar yang berisi daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan keterangan nama, jumlah dan harga.
Faktur dibuat oleh penjual dan harus dibayarkan oleh pembeli atau pelanggan.
Transaksi yang dicatat dalam lembar invoice merupakan bukti transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.
Pada umumnya, invoice dibuat dalam tiga rangkap, yakni
- pembeli bila telah melunasi tagihan;
- arsip bagian penjualan; serta
- satu lembar untuk laporan bagian keuangan.
Keberadaan invoice sangat penting untuk mengetahui barang dan jasa yang telah dibeli.
Jika dikaitkan dengan keuangan, faktur juga sangat penting untuk mempermudah perhitungan laba sebuah bisnis.
Untuk membantu kamu membuatnya, berikut ini kami hadirkan sejumlah contoh invoice yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
13 Contoh Invoice untuk Keperluan Bisnis
1. Contoh Invoice Jasa
Invoice jasa adalah faktur yang dikeluarkan untuk pembayaran sesuatu yang bersifat jasa.
Sebagai contoh, faktur ini dibuat untuk jasa penerjemahan, desain, pelatihan, pengiriman dan bentuk jasa lainnya.
Hal-hal yang harus ada pada invoice jasa adalah sebagai berikut:
- Identitas penyedia jasa, seperti nama, alamat, nomor kontak dan logo perusahaan.
- Identitas pengguna jasa atau klien, yang berupa nama dan alamat atau institusi.
- Tanggal invoice dikeluarkan serta tenggat waktu pembayaran.
- Detail produk jasa yang diberikan, jumlah (jika ada), harga jasa serta total biaya jasa yang harus dibayar oleh pengguna jasa atau klien.
- Catatan tambahan yang dicantumkan di bagian bawah invoice (jika dibutuhkan).
Adapun contohnya adalah sebagai berikut:
sumber: staging2.paper.id
2. Invoice Penagihan
Sesuai namanya, invoice penagihan atau tagihan adalah lembar dengan kop surat resmi yang diberikan kepada pelanggan untuk transaksi tertentu.
Biasanya, pelanggan akan menerima surat tagihan ketika belum melakukan pembayaran melebih jatuh tempo.
Setelah itu, penjual akan mengirimkan surat tagihan dalam jangka waktu tertentu sebagai pengingat bagi pelanggan untuk melakukan pembayaran.
Surat ini terdiri dari tiga bagian, yakni awalan, isi surat, dan akhiran.
Selain itu, lembar invoice juga harus menyertakan logo perusahaan, tanggal, nomor surat, perihal serta pihak yang dituju.
sumber: jurnal.id
3. Contoh Invoice Barang
Pada dasarnya, cara membuat invoice barang sama dengan membuat invoice jasa.
Namun yang membedakan adalah faktur ini dikeluarkan untuk pembayaran benda atau barang untuk jenis invoice ini.
Adapun contoh invoice barang adalah sebagai berikut:
sumber: jurnal.id
4. Contoh Invoice Hotel
Invoice hotel adalah lembar yang dibutuhkan bagi setiap hotel untuk proses pembayaran.
Saat tamu hendak melakukan check-in, pihak hotel biasanya akan membuat invoice sebagai tanda bukti akan pemesanan hotel yang terjadi.
Setelah proses pembayaran, pihak hotel akan memberikan kuitansi kepada pelanggan untuk menandakan bahwa pembayaran telah selesai.
Berikut contoh invoice hotel:
Booking.com B.V
P.O. Box 1639
1000 BP Amsterdam Belanda
Faks: +65 6422 4996
Telepon: +65 6422 4800 No. PPN: NL805734958B01
Terdaftar di Amsterdam dengan Nomor: 31047344
www.booking.com
Wirausaha perorangan Arief Antono Arief Antono
Jalan Bukit Panembahan Senopati No 23 50181 Semarang
Indonesia
Nomor akomodasi : 1176087
Nomor faktur : 1501271022
Tanggal : 03/04/15
Periode : 01/03/15 – 31/03/15
Tanggal Jatuh Tempo: 16 April 2015
Sumber: dosen pendidikan.co.id
Silakan melakukan transfer uang dengan nilai tersebut ke rekening bank kami di bawah ini sebelum tanggal jatuh tempo pembayaran.
Harap pastikan untuk menyertakan nomor Faktur 1501271022 dan nomor Hotel 1176087 sesuai dengan prosedur pembayaran.
PT Bank Mandiri (Persero), Tbk
Plaza Mandiri, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 36-38, Jakarta 12190
SWIFT : BMRIIDJA
SKN Clearing Code: 0080017 ACCOUNT: 8887501176087
ACCOUNT HOLDER: Booking.com B.V. ACCOUNT CURRENCY: IDR
Payment should be made in (IDR) Indonesian Rupiah only
Contoh lainnya:
sumber: xendit
5. Contoh Invoice Travel & Tours
Invoice Travel & Tours adalah invoice yang dibuat oleh jasa travel untuk jasa perjalanan.
Dalam invoice ini terdapat kode paket perjalanan yang dipilih, jumlah, serta keterangan harga.
Adapun contohnya adalah sebagai berikut:
sumber: dosenpendidikan.co.id
6. Invoice Tagihan Alat
Invoice tagihan alat adalah lembar tagihan yang dibuat penjual untuk menagih pembeli suatu alat.
Dalam invoice ini terdapat deskripsi, harga, jumlah serta keterangan yang diperlukan.
Berikut adalah contoh alat tagihan sewa:
sumber: dosenpendidikan.co.id
7. Contoh Invoice Penjualan
Invoice atau faktur penjualan sering juga disebut dengan sales invoice.
Faktur ini adalah bukti transaksi berupa tagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli.
Dokumen ini biasanya dikirimkan kepada pembeli bersamaan dengan pengiriman barang.
sumber: fahmipedia.com
8. Contoh Invoice DP
Invoice DP atau uang muka adalah bukti transaksi yang dilakukan secara kredit.
Lembar invoice ini berfungsi sebagai media informasi jumlah pembayaran barang dan jasa dari perusahaan kepada konsumen.
sumber: dosenpendidikan.co.id
9. Invoice Rental Mobil
Perusahaan rental mobil juga harus membuat invoice untuk para pelanggan atau penyewanya.
Faktur ini berfungsi sebagai surat tagihan atau dokumen yang ditujukan untuk menagih besaran uang yang harus dibayarkan pemakai atau penyewa kendaraan.
Sumber: scribd.com
10. Contoh Invoice Jasa Hukum
Invoice jasa hukum adalah faktur yang dibuat oleh perusahaan yang membuka layanan konsultasi.
Faktur ini berisi deskripsi jasa, tempo dan harga yang harus dibayarkan oleh klien.
sumber: gawecv.com
11. Invoice Perorangan untuk Perusahaan
Invoice perorangan adalah faktur atau surat penagihan yang dibuat seseorang untuk perusahaan.
Isinya disesuaikan dengan kebutuhan di pengirim ke perusahaan yang dituju.
Jenis faktur ini digunakan oleh individu untuk menagih pembayaran barang atau jasa kepada perusahaan.
Pasalnya, saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan jasa seseorang atau membeli barang tertentu melalui individu.
Dalam invoice perorangan terdapat sejumlah yang wajib disertakan seperti
- referensi;
- tanggal dibuat;
- tanggal jatuh tempo;
- nomor NPWP;
- status invoice;
- informasi perusahaan; dan
- lainnya.
sumber: paper.id
12. Invoice melalui Email
Selain diberikan secara langsung dalam bentuk hard copy, saat ini invoice juga dapat dikirim berupa soft copy melalui email.
Dalam invoice email, sama seperti invoice umumnya, terdapat informasi mengenai jumlah tagihan, jatuh tempo, dan cara pembayarannya.
Saat ini, sudah banyak perusahaan yang mengirimkan invoice melalui email.
Adapun contohnya adalah sebagai berikut:
Sumber: divedigital.id
13. Invoice Tagihan Proyek
Jika kamu memiliki proyek pembangunan rumah, bisnis tersebut juga membutuhkan surat tagihan atau invoice yang diberikan kepada pelanggan, baik untuk DP atau pelunasan.
Di bawah ini adalah contoh tagihan proyek dari CV yang bisa menjadi contoh.
sumber: divedigital.id
***
Demikian sejumlah contoh invoice tagihan yang dapat digunakan sesuai keperluan bisnis.
Selamat mencoba dan semoga informasi ini dapat bermanfaat untuk bisnis Sahabat 99!
Simak juga artikel menarik dan penting lainnya di Berita 99.co Indonesia.
Sedang mencari hunian masa kini yang nyaman di Serpong?
Kunjungi 99.co/id dan temukan beragam pilihan perumahan seperti di Havana Gading Serpong!
Artikel ini bersumber dari www.99.co.